Laatst bijgewerkt: 08/09/2026
Deze voorwaarden gelden voor elke opdracht die je aan Geluk Fotografie geeft. We hebben geprobeerd ze zo begrijpelijk mogelijk te schrijven. Past iets niet helemaal bij jouw situatie? Neem dan gerust contact op. We denken graag met je mee en zoeken samen naar een passende oplossing
Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, afspraken en opdrachten tussen Geluk Fotografie en jou, tenzij we samen schriftelijk iets anders hebben afgesproken. De voorwaarden gelden voor zowel particuliere als zakelijke opdrachtgevers, tenzij een artikel uitdrukkelijk anders aangeeft. Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3.1 Je ontvangt altijd een schriftelijke offerte. Hier kun je nog geen rechten aan ontlenen totdat je akkoord geeft.
3.2 De opdracht komt tot stand zodra je schriftelijk (per e-mail) akkoord geeft op de offerte.
3.3 Je hoeft geen aanbetaling te doen om een datum te reserveren. Alleen als je een opdracht binnen 7 dagen voor de geplande datum verzet, geldt een uitzondering — zie artikel 6.
Sluit je de opdracht als particuliere opdrachtgever op afstand met ons (bijvoorbeeld per e-mail), dan geldt in beginsel een wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen. Fotografieopdrachten met een vooraf afgesproken uitvoeringsdatum — zoals een bruiloft, evenement of shoot — zijn hiervan wettelijk uitgezonderd, omdat het gaat om een dienst op het gebied van vrijetijdsbesteding die op een bepaald tijdstip wordt uitgevoerd. Je kunt de opdracht daarom niet kosteloos herroepen binnen 14 dagen. Wil je toch van de opdracht af, dan gelden de voorwaarden voor verzetten (artikel 6) en annulering (artikel 7).
Geluk Fotografie voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. We spannen ons maximaal in om mooie, passende foto’s te maken, maar kunnen niet garanderen dat elk specifiek moment wordt vastgelegd. Heb je vooraf specifieke wensen of momenten die je zeker vastgelegd wilt hebben? Bespreek dit gerust vooraf, dan houden we hier zoveel mogelijk rekening mee.
6.1 Wil je de afgesproken datum verzetten? Dat kan kosteloos, mits je dit meer dan 7 dagen van tevoren schriftelijk aan ons doorgeeft.
6.2 Geef je dit binnen 7 dagen voor de geplande datum door, dan breng je 50% van de afgesproken prijs in rekening. Dit bedrag geldt als aanbetaling voor de nieuwe datum en komt niet bovenop de totaalprijs.
6.3 Loop je tegen een bijzondere situatie aan waardoor verzetten nodig is? Neem contact op — in overleg kijken we altijd wat een passende oplossing is.
Zeg je de opdracht helemaal af in plaats van te verzetten? Dan gelden de volgende annuleringskosten, berekend over de afgesproken prijs. Ook hier geldt: bijzondere omstandigheden bespreken we graag samen, om tot een passende oplossing te komen.
| Moment van annulering | Annuleringskosten |
|---|---|
| Meer dan 28 dagen voor de opdracht | Kosteloos |
| Tussen 28 en 7 dagen voor de opdracht | 50% |
| Tussen 7 dagen en 24 uur voor de opdracht | 75% |
| Binnen 24 uur voor aanvang van de opdracht | 100% |
Kan Geluk Fotografie door ziekte of onvoorziene omstandigheden niet op de afgesproken datum fotograferen? Dan zoeken we eerst in overleg met jou naar een nieuwe datum. Lukt dat niet, dan spant Geluk Fotografie zich in om een vervangende fotograaf voor te stellen. Is er geen geschikte vervanger beschikbaar, dan kun je hier geen rechten aan ontlenen — maar we laten je nooit zonder overleg zitten.
Soms gebeurt er iets waar niemand iets aan kan doen: een ernstige technische storing, ziekte, een ongeval, een sterfgeval, een overheidsmaatregel, of iets anders dat redelijkerwijs niet aan Geluk Fotografie of aan jou is toe te rekenen. In zo’n geval is geen van beide partijen aansprakelijk voor de schade die hieruit voortvloeit. We zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing die voor jou werkt.
Ben je afhankelijk van het weer voor een buitenopdracht? Dan bepalen we samen, in overleg, of de opdracht gewoon doorgaat, wordt aangepast, of wordt verzet. Neem gerust vroegtijdig contact op als je twijfelt over het weer — dan denken we graag met je mee.
Voor opdrachten buiten de standplaats van Geluk Fotografie brengen we reiskosten in rekening: € 0,35 per kilometer, vanaf de eerste kilometer. Dit tarief geldt voor iedereen, particulier en zakelijk.
Soms komt er tijdens of na een opdracht werk bij dat niet in de oorspronkelijke afspraak zat — denk aan extra uren op locatie, extra nabewerking, of extra foto’s buiten het afgesproken pakket. Dit noemen we meerwerk. Hiervoor rekenen we € 95,00 per uur. Geluk Fotografie maakt gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR), dus over dit bedrag komt geen btw. Twijfel je of iets onder meerwerk valt? Overleg is altijd mogelijk, dan kijken we er samen naar.
13.1 De levertermijn verschilt per type opdracht en spreken we per opdracht samen af.
13.2 Geluk Fotografie maakt de selectie van de te leveren foto’s.
13.3 Alle geleverde foto’s worden professioneel nabewerkt. We leveren geen onbewerkte foto’s.
13.4 RAW-bestanden leveren we niet; deze blijven altijd eigendom van Geluk Fotografie.
13.5 Levering gaat via een beveiligde downloadlink (TransferXL) met een vervaldatum.
Zodra je het beeldmateriaal hebt ontvangen, ben je zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen ervan, bijvoorbeeld met een eigen back-up. Geluk Fotografie garandeert geen nalevering van foto’s nadat deze zijn geleverd en van het opnamemedium zijn verwijderd.
15.1 Je ontvangt de factuur bij levering van het beeldmateriaal.
15.2 De betaaltermijn is 30 dagen na factuurdatum.
15.3 Geluk Fotografie maakt gebruik van de kleineondernemersregeling (KOR), dus op de factuur staat geen btw.
15.4 Betaal je niet op tijd? Dan ben je automatisch in verzuim en kan Geluk Fotografie wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening brengen. Loop je tegen een betalingsprobleem aan, neem dan gerust contact op — samen komen we er meestal wel uit.
Het auteursrecht op het beeldmateriaal blijft bij Geluk Fotografie. Alleen in specifieke gevallen, bijvoorbeeld bij zakelijke opdrachten, kan het auteursrecht in overleg en na schriftelijke vastlegging worden overgedragen aan jou.
Als particuliere opdrachtgever mag je het beeldmateriaal:
Je mag het beeldmateriaal niet doorverkopen aan derden. Wil je het beeldmateriaal op een andere manier commercieel gebruiken dan hierboven beschreven? Neem dan contact op, dan bekijken we samen wat mogelijk is.
Als zakelijke opdrachtgever krijg je een gebruiksrecht voor onbepaalde tijd. Je mag het beeldmateriaal gebruiken voor je eigen website, social media, drukwerk en interne communicatie. Je mag het beeldmateriaal niet aan derden doorlicentiëren of verkopen.
Werk je als zakelijke opdrachtgever met een marketing- of reclamebureau? Dan mag dat bureau, binnen jouw gebruiksrecht, het beeldmateriaal namens jou gebruiken. Hier is geen aparte toestemming van Geluk Fotografie voor nodig.
Geluk Fotografie mag beeldmateriaal gebruiken en publiceren in het eigen portfolio, op de website en op social media, zonder dat hiervoor apart vooraf toestemming nodig is. Gaat het om een evenement? Dan ligt de afspraak over het maken en publiceren van foto’s in de regel bij de evenementenorganisator. Wil je dat een specifieke foto niet gebruikt wordt, of dat een eerder gepubliceerde foto wordt verwijderd? Dat kan altijd — zie artikel 21.
Wil Geluk Fotografie beeldmateriaal gebruiken voor reclame-uitingen, zoals betaalde advertenties? Dan vragen we hiervoor altijd vooraf apart toestemming.
Sta je zelf op beeldmateriaal van Geluk Fotografie en wil je dat dit verwijderd wordt? Dat kan altijd. Je kunt vragen om verwijdering van gepubliceerd beeldmateriaal. We honoreren zo’n verzoek.
Ben je niet tevreden over de uitvoering van de opdracht? Laat het ons weten via e-mail paulinegeluk89@gmail.com. We reageren zo snel mogelijk en gaan graag met je in gesprek om samen tot een goede oplossing te komen.
Bij de uitvoering van de opdracht verwerken we persoonsgegevens, bijvoorbeeld je naam, contactgegevens en het beeldmateriaal zelf. Hoe we daarmee omgaan, lees je in onze privacyverklaring.
Is Geluk Fotografie aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit of verband houdt met een opdracht? Dan is deze aansprakelijkheid altijd beperkt tot maximaal het factuurbedrag van die opdracht. Dit geldt ook voor eventuele indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde inkomsten. Deze beperking geldt niet als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Geluk Fotografie.
Wordt de opdracht uitgevoerd door een vervangende fotograaf zoals bedoeld in artikel 8? Dan is Geluk Fotografie niet aansprakelijk voor diens handelen of nalaten.
Op alle afspraken tussen Geluk Fotografie en jou is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Geluk Fotografie is gevestigd bevoegd. Ben je particuliere opdrachtgever? Dan heb je het recht om in plaats daarvan binnen één maand nadat Geluk Fotografie zich op deze bepaling beroept, te kiezen voor de volgens de wet bevoegde rechter. Maar eerlijk gezegd: we geloven erin dat de meeste dingen zich in overleg laten oplossen, en dat is ook altijd waar we als eerste naar zoeken.
Heb je vragen over deze algemene voorwaarden, of wil je overleggen over jouw specifieke situatie? Neem dan contact op met:
Geluk Fotografie – Pauline Stuurman-Geluk
Madeweg 33A
2681 PK Monster
E-mail: paulinegeluk89@gmail.com
Telefoon: +31630104470